Crear una factura des d'un xat

Quan heu arribat a un acord en una discussió, la factura és a un pas: demana-la a Ramon («Emet la factura») o crea un esborrany des de la pestanya de documents de la discussió. No et cal cap programa de facturació a part.

L'esborrany: privat i teu#

L'esborrany copia les línies de comanda de la discussió tal com són en aquell moment, i preomple les teves dades fiscals i les del destinatari. És privat — només el veus tu — i el pots editar amb calma:

• Afegeix línies noves o tria línies de la discussió; els imports es copien, mai no se sincronitzen en silenci.
• Cada línia porta el seu tipus d'IVA (el predeterminat de la teva empresa; 21% si no n'has definit cap) i el pots canviar línia per línia.
• Els totals — base, IVA, IRPF i total — es recalculen a cada desada.

Si ho demanes a Ramon, és Ramon qui prepara i edita l'esborrany per tu — però només a partir del que hi ha a la discussió i del que li dius. Sempre pots revisar-ho abans d'emetre.

L'emissió: número, data i blocatge#

En emetre, la factura rep el següent número seqüencial de la teva sèrie (sense buits), s'hi estampa la data d'emissió, i queda blocada per sempre: ningú no la pot editar ni esborrar. Si hi ha res malament, ho corregeixes amb una factura rectificativa — mai tocant la que ja s'ha emès.

Emetre és irreversible, així que Ramon no emet mai pel seu compte: fins i tot quan li has demanat tu la factura, l'emissió sempre et demana confirmació explícita.

Qui la veu#

Un cop emesa, els membres de la discussió la poden veure (només lectura) i descarregar-ne el PDF. Si el teu client encara no fa servir Ramon, la invitació a la discussió li'n dona accés — la factura l'espera a dins.